„Majd holnap…” – Halogatás, perfekcionizmus és a belső időrablók megszelídítése
A „majd holnap” az időmenedzsment Bermuda-háromszöge: belesétálsz, és hirtelen nyoma sincs a terveidnek. Halogatunk, mert félünk a hibától, durván elvárjuk magunktól a hibátlant, vagy mert a múltunkból hozott minták a fékre lépnek, amikor gyorsítani kéne. A cikkben hat praktikus állomáson keresztül mutatjuk meg, hogyan húzhatod ki a fékbetétet, és válthatsz tempóra – már a következő határidő előtt.
Spoiler: A halogatás nem lustaság, hanem túlélőmechanizmus. Ha rájössz, milyen igényt akar betölteni, elveszíti a hatalmát.
1. Halogatási profil – Találd meg, miért csúszol
Nem minden halogató egyforma. Van, aki az adrenalinért hagy mindent az utolsó pillanatra (thrill‑seeker), más a hibától rettegő önbizalomhiányos (self‑doubter), megint más egyszerűen túl sok igen után fullad bele a teendőkbe (over‑committer), vagy épp a friss ötletek szerelmese, akit az újdonság hajt (novelty‑seeker).
Írj listát az elmúlt két hét nyitva hagyott feladatairól. Mindegyik mellé jegyezd fel, miért nem léptél előre. Keresd a mintát! Ha több tétel végén ugyanaz az ok bukkan fel, megvan a domináns halogatási profilod. A diagnózis fél gyógyulás: innentől célzottan tudsz módszert választani.
2. A perfekcionista csapda – Amikor a 100% valójában 0%
A perfekcionizmus gyakran jól öltözött halogatás. Addig polírozod a prezentációt, amíg lejár a leadási határidő, és valójában semmit nem publikálsz. Írj fel három futó projektet, majd határozd meg, mi lenne az „elég jó” verziójuk – konkrét paraméterekkel: oldalszám, featurelista, diamennyiség. Ez az új célszalag.
Ha rádtör a „még egy kör” kísértése, használd az 50/10 szabályt: ötven perc munka a kijelölt paraméterekig, tíz perc távolság a feladattól. A távolság friss nézőpontot ad, és segít meglátni, hogy a jó már rég elkészült, csak a maximalizmus nem engedi el.
3. Traumalencse – A múlt árnyéka a teendőlistán
Sokszor nem is a feladat nehéz, hanem az emlék, amelyet felidéz. Egy csúf iskolai felelés emléke, egy korábbi munkahelyi leszidás – és a tested máris stresszüzemmódba kapcsol, miközben a feladat valójában semlegesen vár. Próbáld ki az „5‑4‑3‑2‑1 jelenléttechnikát”: nézz körül, és nevezd meg öt dolgot, amit látsz, négyet, amit hallasz, hármat, amit érzel, kettőt, amit szagolsz, egy dolgot, amit ízlelsz. Két perc, és az agyad a jelenben van, nem a múltban.
Ezután kérdezd meg magadtól: „Valóban most történik veszély, vagy csak emlék?” A tudatosítás kioltja a reflexes féket, és utat enged a cselekvésnek.
4. Minimum életképes lépés (MÉL) – A mamut falatokban
A nagy projektek azért félelmetesek, mert túl nagy falatnak látszanak. Itt jön a képbe a Minimum Életképes Lépés: bontsd a monstrumot akkora szeletre, amit 15 perc alatt tényleg meg tudsz csinálni. Nem „megírni a szakdolgozatot”, hanem „megnyitni az új dokumentumot és beírni a címet”. Nem „összerakni az éves pénzügyi tervet”, hanem „összegyűjteni az előző év bevételi táblázatait”.
A MÉL‑módszer két titka: a lépés legyen konkrét és ellenőrizhetően teljesíthető. Ha kipipáltad, az agy dopaminlöketet ad, a pánik helyét átveszi az „ezt is megcsináltam” lendület.
5. 80/20 és „elég jó” – A maximalizmus gyógyszere
A Pareto‑elv szerint az eredményeid 80%-át a tevékenységeid 20%-a hozza. Írj listát a futó feladatokról, majd jelöld be, melyik öt adja a legnagyobb előrelépést a céljaid felé. A többire állíts be időkorlátot – például maximum 30 perc e‑mailválogatás naponta –, vagy egyszerűen ejtsd őket, ha nem hoznak kézzelfogható értéket.
Az „elég jó” nem igénytelenség, hanem stratégia: felszabadítja az idődet és a mentális sávszélt a valóban fontos tennivalókra. A kérdés: „Ha ma be kellene fejeznem, mi az a minőségi szint, amire büszke lennék – és már segíti a célomat?” Ha megvan a válasz, állítsd be arra az órát, és ne engedd tovább.
6. Elszámoltató partnerek és mikrocsoportok – Közösen gyorsabban
A nyilvánosság (akár egyetlen barát) hatalmas motivátor. Találj egy elszámoltató partnert – lehet kolléga, online ismerős, testvér – és osszátok meg egymással heti három kulcsfeladatot. Napi ötperces check‑in üzenet elég: „Megcsináltam/nem csináltam meg, mert…”. A puszta tény, hogy valaki rákérdez, 40%-kal növeli a feladat befejezési arányát.
Ha nagyobb löket kell, csatlakozz virtuális coworking sessionhöz: a Zoom‑ablakban mindenki némán dolgozik, az elején célokat, a végén eredményt mond. A „társas magány” extra fókuszt ad, és átüti az otthoni prokrasztináció falát.
Ha végképp beragadtál – Kérj szakértői lendületet
Az önsegítő eszközök hatékonyak, de vannak helyzetek, amikor a belső időrablók erősebbek. Ha már többször végigjátszottad a fenti lépéseket, mégis áll a projekt, vagy a halogatás szorongássá nőtt, ideje profi segítséget kérni. Egy coach vagy terapeuta kívülről lát rá a mintáidra, társat ad az úton, és olyan technikákkal támogat, amelyek túlmutatnak a „fogj hozzá” tanácsán.
Görgess tovább: alább olyan hazai szakértők mutatkoznak be, akik halogatásspecialisták és perfekcionistaszelídítők is egyben. Ha itt nem találod meg az igazit, pörgesd végig a sorozat többi részét – minden epizód végén újabb szakember‑galéria vár.
Juhász Beáta, szervezetfejlesztő, coach
Gondoltál már arra, hogyan működhetne hatékonyabban a vállalkozásod? Hogyan dolgozhatsz úgy őszinte mosollyal és elkötelezetten, sikeresen? Hogyan lehet nem belefulladni a vezetői feladatokba és hogyan látod a beosztottak arcán is a megelégedést? Hogyan válthatja fel a napi tűzoltás gyomorszorító érzését a szervezett munkavégzés?
Több, mint 10 éve keresem a választ én is ezekre a kérdésre és mutatom meg a klasszikus megoldásoktól kezdve a legfrissebb kutatási eredményeken át az alternatív elméletek eszköztáráig azt a svédasztalt, amelyről az adott tréningcsoport vagy vezető kiválaszthatja a számára leginkább működő kombinációt.
Vezetői fejlesztőpartnerként, szervezetfejlesztőként, coachként és trénerként vallom, hogy a siker kulcsa, ha a teljes szervezeti működést optimalizáljuk. Az alapok lerakásához, rendszerek kialakításához lean és agilis eszköztárat alkalmazok, a munkatársak fejlesztéséhez a soft skills tréningek, csapatépítések, illetve egyéni coachingok, kötetlen beszélgetések széles tárházát.
Az időgazdálkodás, mint látványos, izgalmas, jól mérhető téma az egyik kedvenc területem, de soha nem teszem le a lantot a tréning vagy coaching záróperceiben. Kíváncsian keresem fel néhány hónap elteltével ügyfeleimet egy kávé vagy a tárgyalóasztal mellett és kérdezem meg, mi működött számukra, mit változtattak?
15 év multinacionális vállalatoknál tanult önfegyelem, eszköztár, külföldi és magyarországi tapasztalatok, innovatív megoldások töltik meg a fejemet és küldetésemnek tartom ezeket megmutatni, továbbadni. Anyaként, vállalkozóként, családfenntartóként, diákként és maximalista vezetőként, nem mellékesen kellően kényelmes és spontán emberként naponta megélem a szervezett munka, a kreatív alkotás, valamint az egyéni és társas feltöltődés hármasát, amelynek alapja az a fajta időgazdálkodás, amely a célt és a hatékonyságot helyezi előtérbe.
Juhász Beáta, szervezetfejlesztő, coach
Szabó Éva, HR- és szervezetfejlesztési tanácsadó
Szabó Éva vagyok, HR- és szervezetfejlesztési tanácsadó, a TotalFlow™ System társalkotója. 25 éve dolgozom emberekkel, ebből 12 éve a HR és szervezetfejlesztés területén. Már pályám elején értékesítési csapatot építettem, azóta Bánkuti József társam mellett tanácsadóként a vezetők és munkatársaik fejlődését segítem.
Hiszek benne, hogy másokat akkor tudunk hitelesen támogatni, ha mi magunk is folyamatosan fejlődünk. Az elmúlt években nemcsak kommunikációs és motivációs tréningek, időgazdálkodás, céltervezés képzésekben segédkeztem, de magam is számos szakmai és önismereti képzésen vettem részt. Parapszichológus végzettségem mellett energiagyógyászati tanulmányokat, reinkarnációs utaztató és védikus asztrológiai képzéseket is végeztem, szeptembertől pedig családállítói képzésre járok.
Ugyanis a hozzám fordulókkal végzett munkában gyakran tapasztalom, hogy a munkahelyi elakadások mögött mélyebb, tudattalan minták, hitrendszerek állnak. Ezek feltárása, és a személyiség alapos megismerése nélkül nem születnek valódi, tartós megoldások.
Kiemelt szívügyem az útkeresők támogatása: azoké, akik még nem tudják, mihez van tehetségük, képességük – de érzik, hogy ideje megtalálni az utat. Ebben segítem őket tapasztalatot és mély önismeretet ötvöző megközelítéssel – rendszerben gondolkodó szakemberként.
Honlap | LinkedIn | Facebook | TotalFlow System
Szabó Éva, HR- és szervezetfejlesztési tanácsadó
Szilágyi Zita, üzleti coach, vállalati tréner
Lassan hét éve dolgozom coachként és vállalati trénerként. Örömmel tölt el, hogy hozzájárulhatok ahhoz, hogy ügyfeleim sikeresek legyenek pályájukon, a munkahelyükön. Munkám során gyakran dolgozok együtt olyan ügyféllel, akivel időmenedzsment problémákat, és ebből fakadó munka-magánélet egyensúlyban fennálló zavarokat oldunk meg, vagy elkerüljük a kiégést, legyőzzük a maximalizmust. Vagyis a coaching folyamat alatt oldjuk a stresszt, és ezáltal javítjuk az életminőséget is.
Ilyenkor személyre szabottan tisztázzuk, mik az ügyfél kitűzött céljai. Majd szakszerűen rávezetem őt arra, hogy átlássa, mi számára a valóban fontos feladat a karriercélja eléréséhez, vagy mi viszi közelebb egyéb életben betöltött szerepeiben céljainak eléréséhez. Megvizsgáljuk, hogy tényleg sürgős-e az, amit korábban annak gondolt. Valamint segítségemmel egyedi technikát tanulhat meg arra, hogy hogyan rangsorolja napi teendőit és hogyan iktassa ki vagy szorítsa vissza a nem fontos vagy az időt rabló tevékenységeket. Így közösen új szokást alakítunk ki a hétköznapjaiban, amitől sokkal eredményesebb lesz.
Találkozhattatok már velem a RTL-en a tévében, és rendszeresen oktatok vállalkozás- és karrierfejlesztés témában egyetemen is. Nálam a honlapomon keresztül akár SOS online coaching időpontok is foglalhatók, hogy a hirtelen jött elakadással küzdő személyek mielőbb szakszerű segítséget kapjanak. Népszerűek online webináriumaim is, például karriertanácsadás vagy vállalkozásfejlesztés témákban. Továbbá gyakran hívnak vállalati tréningek tartására, hiszen ha cég szintjén jelentkezik. akár időmenedzsmenttel kapcsolatos vagy egyéb csapatösszetartást romboló probléma, akkor érdemes azt szervezet szinten orvosolni.
Honlap | TikTok | LinkedIn | Facebook
Szilágyi Zita, üzleti coach, vállalati tréner
Sarbu Lőrincz Andrea Ingrid, életszépítő rendszerépítő mentor, profi rendszerező
Két kisgyermekes, vállalkozást építő édesanyaként egyre jobban foglalkoztatott a kérdés: hogyan vihetünk működő rendet a mindennapokba – nem csak a fiókokba, hanem az időnkbe és a lelkünkbe is?
Így született meg az életszépítő rendszerépítő szemléletem, amellyel ma már nőtársaimat is kísérem abban, hogy ne tűzoltással és kapkodással, hanem személyre szabott, átgondolt rendszerekkel éljenek.
A közös munkánk három egyensúlypontra épül: a térre (otthon, környezet), az időre (munka és magánélet), valamint a belső női harmóniára.
Nem sablonos időbeosztó technikákat húzunk rá az életükre, hanem önismeretre építő, belülről kifelé haladó, gyakorlatias folyamatokat kísérek végig: olyan rendszereket építünk, amelyek nemcsak működnek, de örömöt is hoznak.
Konzultációk, mentorprogramok és például a karácsonyi ünnepeket segítő tervezőm is abban támogat, hogy a hétköznapjaid átláthatóbban, könnyebben, önazonosan teljenek – hogy lelkesen ébredj, és elégedetten hajtsd álomra a fejed.
Sarbu Lőrincz Andrea Ingrid, életszépítő rendszerépítő mentor, profi rendszerező
Nagy Brigitta, life coach, életvezetési tanácsadó
Nagy Brigitta vagyok. Eredeti végzettségemet tekintve okleveles közgazdász. Három éve dolgozom life coachként, életvezetési tanácsadóként. Az emberekkel való segítő kapcsolat mindig is közel állt hozzám. Már az egyetemi éveim alatt is éreztem, hogy a gazdasági gondolkodás mellett fontos számomra az emberi oldal is, ezért amikor lehetőségem nyílt a választásra, a humán mellékszakirány mellett döntöttem. Ez a kettősség – a rendszerszintű látásmód és az emberközpontú megközelítés – ma is meghatározza a coaching munkámat. Minden kliens egyedi, és épp ezért különleges figyelmet érdemel.
Hiszek abban, hogy az önismeret nem csak belső utazás, hanem életminőséget formáló eszköz. Önismereti csoportokat vezetek, egyéni klienseimet pedig többek között kommunikációs-, időkezelési nehézségek, motiváció-, önbizalom hiány vagy fontos döntési helyzetek esetén támogatom. Illetve olyan élethelyzetekben, amit úgy éreznek, hogy egyedül nem tudnak hatékonyan kezelni, megoldani.
Fontos számomra a testi-lelki egyensúly – ezért vezetek egészségmegőrző tornát is, elsősorban senior korosztálynak, illetve kezdőknek, újrakezdőknek.
Számomra a nyugalom, a kedvesség és a mosoly nem eszközök, hanem értékek – ezt igyekszem képviselni minden találkozáson. Hiszem, hogy ha szeretetteljes figyelmet kapunk, könnyebben kapcsolódunk önmagunkhoz – és így másokhoz is. Hiszem azt, hogy minden probléma egy alkalom a tanulásra.
Ha úgy érzed, hogy jól esne egy tér, ahol nyugodt körülmények között magadra figyelhetsz, kérdéseket tehetsz fel, és válaszokat találsz – várlak szeretettel személyes találkozóra Szolnokon, vagy online konzultációra.
Nagy Brigitta, life coach, életvezetési tanácsadó
Bakai Zsóka, coach, motivációs térkép tanácsadó
Coachként és motivációs térkép tanácsadóként abban segítek (nem csak) nőknek – vezetőknek, vállalkozóknak, anyáknak, feleségeknek – hogy visszanyerjék az irányítást az életük és idejük felett. Több mint egy évtizede kutatom, hogyan lehet összehangolni az életszerepeket és megtalálni a belső egyensúlyt anélkül, hogy feláldoznánk önmagunkat vagy céljainkat. Azt tanultam meg, hogy „nem megmondó ember”-ként hogyan tudok úgy segíteni, ahogyan az az adott pillanatban az ügyfelem számára a legjobb megoldást adja.
Büszkén vállalom coachságomat, üzleti és életvezetési témákban segítem a hozzám fordulókat. Személyre szabott programokkal, modern eszközökkel, önismeretre és valódi motivációkra alapozva támogatom ügyfeleimet abban, hogy tudatos választásokkal építsenek sikeres, harmonikus életet. Támogatásom révén klienseim tudatosabban döntenek, megtalálják belső egyensúlyukat, motiváltan és önazonosan haladnak céljaik felé.
Hiszem, hogy a kulcs nem a „mindent egyszerre” hősködés, hanem a tudatos választás. Empátiával, határozottsággal és egy csipet humorral segítek abban, hogy a rendelkezésünkre álló 1440 percünket valóban tartalmasan arra fordítsuk, ami igazán fontos számunkra. Mert az idővel nem lehet gazdálkodni – amit ma megtakarítasz, azt holnap nem tudod felhasználni. Időmenedzsment tehát nem létezik – helyette önmagam jobb megszervezése, vagyis az önmenedzsment a megoldás!
Célom, hogy hozzájáruljak mások jóllétéhez, és segítsek elérni az önazonos, tudatos életet – akár üzleti, akár személyes szerepeikben.
Honlap | Blog | Facebook | LinkedIn
Bakai Zsóka, coach, motivációs térkép tanácsadó
