Neked sem elég a 24 óra? Időgazdálkodás nőknek – 7 gyakorlat, ami már holnap időt ad vissza
Az időhiány az új small talk: bárkivel szóba elegyedünk, két mondaton belül elhangzik a „rohannom kell”. De tényleg a nap 24 órája kevés, vagy inkább azzal van baj, hogyan töltjük ki? Végigvezetünk hét kipróbált gyakorlaton, amelyeket már a cikk elolvasása után bevethetsz – és mire a hét végére érsz, legalább egy délutánt felszabadítasz magadnak.
Spoiler: Nem varázsigéket tanulsz, hanem praktikus szemléletváltást. A naptárad ugyanaz marad, csak végre te leszel az ura, nem az értesítések.
1. Hiszem, ha látom: az egyhetes időaudit
Az első lépés nem a naptár újraszínezése, hanem a nyers valóság feltérképezése. Egy hétig – igen, hét teljes napig – 15 perces bontásban jegyezd fel, mit csinálsz. Használhatsz papírt, de egy Google‑táblázat gyorsabb. A lényeg a brutalitás: a negyedórás Instagram‑görgetést is írd be, különben a végén még elhiszed, hogy „csak két perc volt”.
Ha megvan a lista, jöhet a traffic‑lámpa színkód: piros a sürgős és fontos, kék a fontos, de nem sürgős, sárga a sürgős, de nem fontos, szürke a se‑nem‑sürgős‑se‑nem‑fontos. A megdöbbenés garantált – a legtöbbeknél a szürke és a sárga viszi a nap felét.
A heti összesítés után húzz vonalat: mi az, ami tényleg előreviszi a céljaidat? Ami nem, annál két lehetőséged van – automatizálod vagy kihúzod. Meg fogsz lepődni, mennyi „muszáj” mutatkozik feleslegesnek, ha fekete‑fehéren látod.
2. A három „P” szabály – Prioritás, planning, protecting time
Prioritás nélkül minden egyformán égetőnek tűnik. Válassz ki maximum három nagy célt – lehet karrier, egészség, kapcsolat –, és tedd őket reflektorfénybe. Ha ennél több frontot nyitsz, garantált a túlfeszültség.
A planning, vagyis a tervezés kétlépcsős: vasárnap este 30 perc a heti céloknak, minden nap végén 10 perc a másnapinak. Ez a mini‑rituálé olyan, mint egy GPS‑frissítés; ha elmarad, a hétköznap könnyen zsákutcába visz.
A harmadik P, a protecting time az, amit a legtöbben elbliccelnek. Nincs multitasking, csak gyors váltogatás, ami fáraszt és hibára visz. Blokkosíts: 90 perces fókuszidő, utána 15 perc szünet. A család és a kollégák is megszokják, hogy van „ne zavarj” zóna – csak jelezned kell.
3. Rendezett pixelek: digitális detox fél óra alatt
A postaládád nem régészeti lelőhely – mégis sokan évszámos leleteket tartanak benne. Nullázd az inboxot! Két‑három fix e‑mail‑ablak naponta bőven elég, a többi notifikáció pedig mehet vakációra. Kapcsold ki a push üzeneteket, és hagyd, hogy a csillaggal jelölt, igazán fontos levelek havonta egyszer emlékeztessenek.
A közösségi appokkal hasonlóan bánj. Ha minden rezzenésre ránézel a telefonra, az olyan, mintha valaki óránként benyitna az irodádba egy „Jaj, csak annyit akartam…” mondattal. Az eredmény: széttöredezett figyelem, délutáni fáradtság, este agyköd. Hozz létre offline szigeteket, például reggel a kávé mellé, délután edzés közben – a feed megvár.
4. A 2 perces varázslat és más mikroszokások
David Allen 2 perces szabálya – ami két percnél kevesebb, csináld meg azonnal – elsőre banálisnak tűnik. De ha óránként csak három minifeladatot kipipálsz, nap végére húsz pörgő tétellel leszel könnyebb. Ez az, amitől levegőhöz jut a délutáni nagy projekt.
Adj hozzá napi „energiaspikereket”: öt perc lépcsőzés, nyújtás vagy légzésgyakorlat minden 90 perces blokkváltásnál. A pulzus felpörög, az agy oxigént kap, a kreativitás pedig beköszön. Ezek a micro breakek nem luxus, hanem szoftverfrissítések a testednek.
Esténként 10 perc „hálalog”: írj le három dolgot vagy embert a napból, akikért hálás vagy. Tudományosan bizonyított, hogy a pozitív fókusz csökkenti a kortizolszintet és javítja az alvást, ami másnap plusz órákat ajándékoz.
5. Színek és határok: naptárblokkosítás női szemmel
A klasszikus blokkosítást turbózd fel ciklustudatos tervezéssel: a tüsző‑ és ovulációs fázis (kb. ciklusod 6–14. napja) a szuperszonikus kreativitás időszaka, ide időzítsd a brainstormingot, sales megbeszéléseket. A luteálisban (15–28. nap körül) rendezd a futó ügyeket, zárj le projekteket, írd meg a számlákat. Menstruációkor hagyj magadnak lassabb reggeleket, puha meetingmentes zónát – a test jelzi, ha tankolni kell.
Ha vizuális típus vagy, színezd a naptárad a ciklus szerint, és illeszd hozzá az energiaigényes feladatokat. Így nem csak időt, de energiát is menedzselsz, ami duplán kifizetődik: kevesebb kiégés, több flow‑élmény.
6. Szombat esti checkpoint – A terv és a valóság randija
Mielőtt vasárnap este jönne a heti tervezés, tarts egy laza szombat esti „önellenőrzést”. Egy pohár limonádé, háttérben a kedvenc playlist, és nézd végig a héten elvégzett feladatokat. Mi ment jól? Hol csúszott meg az idő? Mi volt a meglepetés, amit a következő héten már be szeretnél kalkulálni?
Ez a rövid önreflexió szuperbiztosíték arra, hogy a tervezés ne önámítás, hanem tanulási kör legyen. A cél nem a tökéletes időbeosztás, hanem a tudatos kísérletezés: hétről hétre finomítani a rendszeren, amíg az élethelyzetedhez simul.
Amikor jól jön a külső lendület
Őszintén: a listák és appok remek mankók, de van az a pillanat, amikor a motiváció elcsendesül, a naptár pedig újra kaotikussá válik. Ilyenkor aranyat ér egy kívülálló szem, aki nemcsak a teendőket látja, hanem téged is – a szokásaidat, élethelyzetedet, vakfoltjaidat.
Egy coach vagy tréner segít gyorsabban átugrani azokat az akadályokat, amelyeken egyedül hetekig vagy akár évekig toporognál. Kérdez, visszajelez, rád szabott stratégiát ad, és folyamatosan emlékeztet arra, miért vágtál bele a változásba.
Ha úgy érzed, a cikkben megpendített módszerekhez jól jönne egy személyre szabott GPS, nézz körül lejjebb: hazai időmenedzsment-szakértők mutatkoznak be neked röviden, tippekkel és elérhetőséggel. Nem találtad meg elsőre a hozzád passzoló hangot vagy lokációt? A sorozat következő részeiben újabb mentorok várnak – lapozz tovább, amíg rá nem lelsz a tökéletes időtársadra!
Ficsor Andor, coach, szervezetfejlesztő
Több mint húsz éve támogatok embereket abban, hogy tudatosabban és hatékonyabban éljék meg a mindennapjaikat. Lelkészként a hit és a spiritualitás meghatározó számomra, coachként, szervezetfejlesztőként és trénerként pedig azokat kísérem, akik szeretnének fejlődni, jobb döntéseket hozni, és tudatosabban gazdálkodni az idejükkel és energiájukkal. Meggyőződésem, hogy valóban hatékony időgazdálkodás csak mélyebb önismeretre épülhet. Ezért a munkám során nem csupán eszközöket és módszereket adok át, hanem segítek feltárni azokat a működési mintákat is, amelyek meghatározzák, hogyan bánunk az időnkkel, a
figyelmünkkel és az életünkkel.
Egyéni coaching mellett szívesen dolgozom csapatokkal, teljes cégekkel és szervezetekkel is annak érdekében, hogy közösen javítsuk az időgazdálkodást, az együttműködést és a hatékonyságot. Workshopok, tréningek, hatékonyságfejlesztő tanácsadás és online programok révén segítem a résztvevőket abban, hogy ne csupán rövid távú eredményeket érjenek el, hanem fenntartható, kiegyensúlyozott működést alakítsanak ki.
Kiemelten fontos számomra a stresszkezelés, a kiégéssel való megküzdés támogatása, valamint a munka és a magánélet közötti egyensúly megteremtése. Hiszem, hogy mindezek tudatos figyelem nélkül nemcsak a hatékonyságot csökkentik, hanem hosszú távon az életminőséget is.
Weboldalamon, a ficsorandor.hu címen részletesen bemutatom a szolgáltatásaimat, ingyenes anyagaimat, és rendszeresen osztok meg gyakorlati tapasztalatokat, inspirációt és tanácsokat időmenedzsment, önismeret és hatékonyság témában.
Ha szeretnéd új szintre emelni saját, csapatod vagy szervezeted működését, szeretettel várlak konzultációra.
Ficsor Andor, coach, szervezetfejlesztő
Kertész Róbert, egészséges életmód programtervező
Szenvedélyesen hiszek abban, hogy az elégedettségünk mértéke attól függ, mennyire érezzük, hogy képesek vagyunk irányítani az életünket. Fontos azonban megérteni, hogy végső soron nem az időnket kell menedzselni, hanem önmagunkat.
2011-ben döntöttem úgy, hogy Ironman leszek, és hajnalonként edzve, munka és család mellett értem el ezt a célt. 2013-ban áttértem a növényi alapú táplálkozásra, és 2014-ben kétszer is sikeresen teljesítettem az Ironman versenyt, amivel elnyertem „Az év vegetáriánusa” címet. Azóta több életmódtábort szerveztem, előadásokat tartok, és saját 4 hetes életmódfejlesztő tanfolyamomat is elindítottam, ahol egy teljes héten keresztül az időmenedzsmenttel, a tudatos időbeosztás alapelveivel foglalkozunk – gyakorlatorientált megközelítéssel.
Három könyvem jelent meg, melyekben 228 valós és inspiráló emberi élettörténetet mutatok be az egészség, a fenntarthatóság és az állatvédelem témakörében.
Az életünk értékes, és időnk beosztása alapvetően határozza meg, hogyan élünk. Ha elpazaroljuk az időnket, valójában az életünket pazaroljuk el. Helyettesítsd be az idő helyére az életet. Ha elpazarlod az idődet, akkor elpazarlod az életed. Ha elszáll az időd, akkor elszáll az életed. Ha nem vagy jóban az idővel, akkor nem vagy jóban az életeddel. Az időd az életed!
Ha szeretnél inspirációt és gyakorlati útmutatókat kapni, ajánlom figyelmedbe az ingyenesen letölthető könyvemet, melyben gyakorlati példák is szerepelnek és nagy hangsúlyt fektetek az időbeosztásra is. Remélem, hamarosan találkozunk! 🙂
Honlap | LinkedIn | Letölthető könyv | Facebook
Kertész Róbert, egészséges életmód programtervező
Benes Roland, coach, tréner, vezető- és szervezetfejlesztő
A mai, állandóan rohanó világban különösen fontos, hogy ne csak hatékonyak legyünk, hanem jelen is tudjunk lenni a saját életünkben. Coachként, trénerként, vezetőfejlesztőként abban tudom segíteni a hozzám fordulókat, hogy újra kézbe vegyék az életüket. Hatékony munka mellett önmagukra is legyen idejük. Mert az idő nem csupán erőforrás – az időnk a legértékesebb ajándék, amit magunknak és másoknak adhatunk.
2009 óta foglalkozom különböző korosztályú emberekkel. Munkám során több száz ügyfelet kísértem végig a túlterheltségtől az egyensúlyig vezető úton – legyen szó karrierépítésről, anyaságról, újrakezdésről, önismeretről vagy egyszerűen csak arról, hogy hogyan lehet újra örömmel élni a mindennapokat.
Szolgáltatásaim között szerepelnek egyéni és csoportos coaching/tréning, vezetőfejlesztés, amelyekkel azonnal használható, gyakorlati eszközöket adok a kezedbe.
Hiszem, hogy a valódi időgazdálkodás nem arról szól, hogyan fér bele több dolog egy napba – hanem arról, hogy végre azok a dolgok kerüljenek bele, amelyek számunkra igazán fontosak.
Ha úgy érzed, ideje visszavenni az irányítást, szeretettel várlak egy biztonságos, inspiráló folyamatban.
Honlap | YouTube | Instagram | Facebook | LinkedIn
Benes Roland, coach, tréner, vezető- és szervezetfejlesztő
Hegedűs-Gál Csilla, jólléti mentor, proaktív business coach, tréner
Jólléti mentorként, proaktív üzleti coachként, trénerként célom, hogy támogassam a hozzám forduló személyeket az önismeretük és az önfejlesztési folyamataik tudatosításában.
Hiszem, hogy az életutakon tapasztalt elakadásoknak, probléma- és érzelmi fókusznak, félrevezető hiedelmeknek, teljesítménycsökkenésnek, motivációvesztésnek, imposztorszindrómának, aggodalomnak, szorongásnak és félelemnek az alapja az önismeret megkopása, illetve a hiányos önfejlesztési folyamatok jelenléte.
A tudatosítás, a proaktivitás, a kreativitás, a motiváció, és az érzelmi intelligencia fejlesztése, a megoldásfókuszú szemlélet kialakítása végig kíséri a coaching üléseimet, workshopjaimat és tréningjeimet. A fejlesztési folyamatokat számos gyakorlat és teszt teszi még izgalmasabb az egyének minőségi működésének újrafelfedezése érdekében.
Fejlesztési missziómat megerősíti a 23 éves szakmai munkatapasztalatomat jellemző komplexitás, melyben divergens gondolkodóként a kreatív megoldáscentrikusság híve vagyok.
Honlap | Időpontfoglalás | LinkedIn | Facebook | TikTok | Instagram
Hegedűs-Gál Csilla, jólléti mentor, proaktív business coach, tréner
Deliné Pőcze Erzsébet, business és life coach
Pályámat pedagógusként kezdtem, 6 éven át tanítottam német nyelvet egy gimnáziumban, összesen 16 éve foglalkozom személyiségfejlesztéssel és oktatással. Ezt követően multinacionális környezetben dolgoztam 10 évig, ebből három évig csoportvezetőként. Egy éven át részt vettem egy tehetséggondozó programban mentorként. Pedagógusi pályám utolsó évében jelentkeztem Szegedre pszichológushallgatónak, ahol BA szintű viselkedéselemzői diplomát szereztem.
Szenvedélyem az alkotás, éveken keresztül tartottam kreatív workshopokat, egy évig működött az önálló YouTube-csatornám. Az első munkahelyemen 5 évig énekeltem egy zenekarban. Számos egyéni és csoportos kiállításom és verses estem volt, ahol saját szerzeményeimet adtam elő. Egy önismereti pszichodráma csoportban megismerkedtem a playback (=érzelmi visszajátszás) színházi technikával, melyből azóta is merítek muníciót a munkám során.
2018 októberében elkezdtem egy coachképzést, 2019 májusában végeztem business és life coach-ként, azóta szabadúszó coachként, trénerként, szervezetfejlesztőként és ékszertervezőként tevékenykedem. Rendszeresen jelenek meg a Duna Televízió képernyőjén szakértőként. Jelenleg a mestercoach vizsgámra készülök. Szívesen kísérletezem új technikákkal és eszközökkel, amikbe a különböző művészeti ágakat is be lehet vonni.
Vállalkozói és vezetői szerepvállalásban, időgazdálkodásban, alkotói kiteljesedésben, konfliktushelyzetek kezelésében támogatom a hozzám fordulókat. A leggyakrabban azt a visszajelzést kapom a hozzám kapcsolódóktól, hogy energiával töltöm fel, motiválom és inspirálom őket, miközben hozzásegítem valamennyiüket a céljaik eléréséhez.
Deliné Pőcze Erzsébet, business és life coach
Sármási Zoltán, időgazdálkodási szakértő
Sármási Zoltán vagyok, az egyetlen magyar nyelven, magyar fiatalok számára készített időgazdálkodási útmutató, az Időkalauz szerzője. Az a küldetésem, hogy felhívjam rá a figyelmedet, a hatékony időbeosztás mesterfogásait ne 30, 40, vagy akár 50 éves korodban kezdd el megtanulni, amikor már belefáradtál a munkába, kiégtél és esetleg több különböző betegség kínoz, hanem már akkor, amikor az iskolai, egyetemi elfoglaltságaid mellett még több szabad idővel rendelkezel. Amikor még erős vagy, egészséges és jól bírod a terhelést. Ha már ekkor elsajátítod a megfelelő módszereket és alapelveket, nemcsak megelőzheted az említett problémák kialakulását, hanem rögtön megtapasztalhatod, milyen érzés mindig frissen, kipihenten élni és élvezni, hogy minden tevékenységedre marad elég időd.
Egyetemi tanulmányaim során rengeteg társamat láttam a vizsgák napján fáradtan, kialvatlanul megjelenni. Azt is láttam, hogy sokszor hiába készültek az utolsó pillanatig, ez kevés volt a sikerhez. Nekik, és persze Neked is szeretnék segíteni, hogy frissen, kipihenten, a biztos tudás birtokában állhass neki a vizsgáidnak. A halogatás fiatalt, időst egyaránt érint, bizonyos teendőket képesek vagyunk akár egy életen át halogatni, ahelyett, hogy elvégeznénk és letennénk őket. Szeretném, ha minél többen megismernék a halogatás mögött meghúzódó okokat, hogy szembesülve velük, ne legyen többé értelme ok nélkül elhalasztani a dolgokat.
Sármási Zoltán, időgazdálkodási szakértő
További cikkek a témában:
